Документооборот салона красоты в период пандемии

Бухгалтерские документы

Бухучет и все соответствующие документы появятся у компании или предпринимателя после открытия салона красоты. Поэтому в эту группу мы отнесли бумаги, требующиеся для регистрации бизнеса и список документов, необходимый для контроля над денежным оборотом на предприятии.

При любой форме собственности для открытия салона красоты понадобится:

• заявление, оформленное согласно требованиям налоговых служб;
• копия документа, удостоверяющего личность предпринимателя или всех учредителей Общества;
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины на открытие бизнеса.

Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить в налоговый орган ИНН. Достаточно ксерокопии, не заверенной нотариально.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно собрать более значительный комплект документов:

1. Решение об учреждении Общества. В этом решении отражается факт добровольного создания общества, указывается наименование предприятия, форма собственности и объем уставного капитала.
2. Если Общество организовано более чем одним участником, нужно приложить документ, описывающий итоги голосования по вопросу открытия ООО.
3. Устав. Участники Общества могут использовать типовой проект Устава или разработать собственный документ.
4. Приказ о назначении директора (копия). Руководитель Общества избирается (назначается) до регистрации предприятия. Его данные должны быть включены в Решение о создании ООО. Директором может стать наемный работник, собственник компании или один из учредителей, если их несколько.
5. Подтверждение наличия юридического адреса предприятия. В качестве подтверждения можно предоставить письмо-гарантию собственника помещения, акт передачи помещения на баланс предприятия или проект арендного договора.
6. Справка о стартовом капитале. Необходимость предоставления документов, подтверждающих внесение доли в Уставной капитал, зависит от содержания Устава. По закону доли в Уставной капитал можно вносить в течение 4 месяцев с момента получения ЕГРЮЛ (ФЗ Об ООО №14 от 18.02.98 в редакции от 23.04.18, ст. 16, ГК России ст. 90), если в Уставе не оговорено иначе.

Иногда работники налоговых служб требуют дополнительные документы (справки, выписки). Например, в тех случаях, если учредитель или предприниматель – иностранный гражданин. С полным списком документации можно познакомиться в статьях 12 и 22.1 закона о госрегистрации предприятий (№129 от 08.08.01).

В 2019 году продолжается реформирование способов наличного расчета. Большинство бизнесменов обязаны приобретать кассовые аппараты. На льготный период можно избежать покупки кассы нового образца, если выдавать клиентам чеки, подлежащие строгой отчетности. Но с развитием бизнеса к вопросу покупки онлайн-кассы (ККМ) придется вернуться.

Для легализации кассового аппарата его регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальной информации. Кроме того, нужно:

• оформить учетную карточку ККМ;
• заключить договор на приобретение фискального накопителя;
• согласовать подключение аппарата к Интернету.

Если вы регистрируете свой салон красоты как Общество с ограниченной ответственностью, директор должен утвердить максимальную сумму, которую позволительно хранить в кассе. Остальные деньги переводятся на РС в Центробанке. Инкассация лежит на плечах предпринимателя. Если вы владелец малого предприятия (критерии малого бизнеса можно посмотреть в ФЗ №209 и ПП №265 от 04.04.16), этого можно не делать.

Рекомендации Роспотребнадзора

Самые подробные общие пояснения содержатся в рекомендациях Роспотребнадзора, приведенных в . Работодателям рекомендовано:

при входе поставить антисептик и контролировать его использование работниками;
осуществлять постоянную проверку температуры бесконтактным способом;
проводить уборку качественно, особое внимание уделить ручкам, комнатам для приема пищи, туалетам и т.д. каждые два часа;
как часто проводится генеральная уборка помещений, устанавливается рекомендациями для предприятий конкретных сфер деятельности

Обычно желательна обязательность такой уборки перед началом осуществления деятельности, а затем периодичность не предусматривается. Исключения есть, например, в платных палатах в медицинских организациях: генеральная уборка должна проводиться не реже, чем раз в месяц;
каждые два часа проветривать комнаты;
проводить обеззараживание воздуха;
использовать для питания работников одноразовую посуду, которую потом уничтожать;
многоразовую посуду тщательно обрабатывать в специализированных машинах;
выделить отдельную комнату для приема пищи, запретить обедать на местах;
убирать ее каждый день с применением дезинфицирующих средств.

Так как Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 выпущено уже достаточно давно и не содержит обязательных норм, предпринимателям необходимо руководствоваться СП и региональными нормативно-правовыми актами.

Пандемия и рост штрафов

Как видно, инспекторы подошли к делу со всей тщательностью. Это позволяет сделать вывод, что персоналу аптеки следует особо внимательно следить за исполнением «коронавирусных» ограничений, так как шанс оказаться в списках нарушителей крайне высок. Перейдём от правонарушений к административной ответственности за них. Здесь есть важный нюанс. Если бы нарушения законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения были обнаружены в том или ином аптечном объекте до начала 2020 года, то нарушитель имел бы шанс, образно говоря, «отделаться лёгким испугом». Его действия в таком случае квалифицировались бы согласно части 1 статьи 6.3 КоАП, мера административной ответственности по которой указана в левом столбце нижеследующей таблицы.

Часть 1 статьи 6.3 КоАП (действовала до пандемии и будет действовать после неё)	Часть 2 статьи 6.3 КоАП (действует в условиях пандемии)
Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил…	Те же действия (бездействие), совершенные в период режима чрезвычайной ситуации (ЧС) или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления… ограничительных мероприятий (карантина)…
Мера ответственности
для граждан – предупреждение или наложение административного штрафа (АШ) в размере от 100 до 500 руб.; для должностных лиц – АШ от 500 до 1000 руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ) – АШ от 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности (АПД) на срок до 90 суток; для юридических лиц – АШ от 10000 до 20 000 руб. или АПД на срок до 90 суток.	для граждан  – АШ от 15 000 до 40 000 руб.; для должностных лиц – АШ от 50 000 до 150 000 руб.; для ПБОЮЛ – АШ от 50 000 до 150 000 руб. или АПД на срок до 90 суток; для юридических лиц – АШ от 200 000 до 500 000 руб. или АПД на срок до 90 суток.

«при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления… ограничительных мероприятий (карантина)»

У статьи 6.3 КоАП есть и третья часть. Она касается тех случаев, когда нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения привели к причинению вреда здоровью человека (если они при этом не содержат признаков уголовно наказуемого деяния). Административная ответственность по этой части статьи ещё выше: для граждан — АШ от 150 тыс. руб. до 300 тыс. руб., для юридических лиц и ПБОЮЛ — АШ от 500 тыс. до 1 млн руб. или АПД на срок до 90 суток.

Какие сведения должны быть в журнале

Унифицированного бланка учета текущих уборок нет. Его форма и образец графика уборки помещения при коронавирусе иногда устанавливаются приказом ведомства по здравоохранению отдельного региона. Если в субъекте обязательная форма не введена, организации вправе разрабатывать его самостоятельно или использовать готовые бланки любого удобного образца. Существуют и специальные программы, помогающие в составлении подобных документов.

Общепринятым является ведение документа в виде таблицы. В ее пронумерованные по порядку графы заносят:

• название помещения;
• дату и время согласно плану;
• название применяемых чистящих средств;
• фактические дату и время проведения мероприятия по клинингу;
• Ф. И. О. исполнителя с его подписью.

Информация вносится непосредственно по завершении работы.

Содержание пунктов таблицы, дата, время и периодичность должны соответствовать санитарным нормам, установленным законодательством для данного вида помещений.

Содержание журнала генеральных уборок регламентировано СанПиН для отдельных сфер деятельности: СанПиН 2.1.3.2630-10 для медицинских учреждений, СанПиН 2.4.2.2821-10 для образовательных учреждений, СанПиН 2.1.2.2631-10 для парикмахерских и т. п.

В него включаются:

• порядковый номер;
• планируемая дата проведения;
• используемое дезинфицирующее средство и его концентрация;
• фактическая дата проведения;
• Ф. И. О. и подпись исполнителя.

Для журнала дезинфекции общепринятого образца нет, образец графика дезинфекции помещений при коронавирусе с сайта Роспотребнадзора скачать также нельзя, потому что его не существует. Есть лишь ряд методических рекомендаций, как общих, так и для отдельных сфер деятельности, которые необходимо учитывать при его составлении. Его ведут в свободной форме (в электронном или бумажном виде). Многие пользуются формой, введенной Комитетом по культуре города Москвы от 10.09.2001 для подведомственных ему учреждений, она называется «Книга учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте» и разработана с учетом всех требований СЭС и Роспотребнадзора.

В журнал дезинфекции включаются:

• информация о компании (название, вид деятельности, адрес);
• ответственные за наличие обеззараживающих средств и проведение дезинфекции;
• расчет потребности в дезинфицирующих средствах;
• график проведения дезинфекции;
• учет поступающих дезсредств (с указанием номера накладной);
• помещение и его площадь;
• данные о фактически проведенных дезинфекционных работах;
• использованные дезинфицирующие средства, их количество и концентрация;
• подпись работника, который провел дезинфекцию.

Принимайте помощь от государства и сторонних сервисов

Старайтесь взять от ситуации все, что только можно: сокращайте расходы и берите деньги от государства. Например, получите беспроцентный кредит на выплату зарплаты сотрудникам. Это могут сделать фитнес-клубы и спортзалы в пандемию, если они не находятся на стадии банкротства и сохранили 90% сотрудников по сравнению с прошлым месяцем. А бизнес в сфере красоты может рассчитывать на кредиты от банков: например, «ПСБ-Банк» готов выдать займ под 2% годовых за один день по трем документам.

Пользуйтесь предложениями сторонних сервисов — многие сейчас запустили программы поддержки малого бизнеса. Например, краудфандинговый сервис Boomstarter при поддержке MasterCard делает скидку 100% и дарит бонус в 16 000 рублей на размещение бизнеса на платформе, а еще предлагает дополнительные привилегии. Там вы сможете выпускать онлайн-сертификаты на услуги или товары — например, абонемент в фитнес-клуб или скидку на процедуры в салоне красоты.

Инструктажи в салоне красоты, парикмахерской по Правилам Противопожарного режима в РФ (Утв. Пост. Прав. №1479) и Новым стандартам обучения мерам ПБ с 01.03.2022 (Пр.МЧС России №806)

ПРИКАЗ(руководителя
или ИП)

      от _________
2022г.
№________     

Об утверждении положения о
порядке, видах и сроках обучения лиц мерам пожарной
безопасности 2022 г., в салоне красоты, парикмахерской

1. Назначить ответственным за проведение противопожарных
инструктажей и проверку знаний по завершении инструктажей
(Пример!) ответственного по пожарной безопасности Жукова
В.Н..

2. Утвердить порядок, виды, сроки обучения лиц, осуществляющих
трудовую деятельность в салоне красоты согласно приложению № 1.

3. Утвердить программы противопожарного инструктажа согласно
приложений № 2 и №3.

4. Утвердить вопросы проверки соответствия теоретических знаний и
практических умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность в
салоне красоты, парикмахерской. Приложение № 4 и №5
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
Руководитель организации / Подпись / Инициалы, фамилия

Приложения: № 1,2,3,4,5

Положение о проведении
противопожарных инструктажей с работниками в салоне
красоты, парикмахерской 2022г.

Программа вводного
противопожарного инструктажа в салоне красоты,
парикмахерской 2022г.

Программа первичного и
повторного противопожарного инструктажа в салоне
красоты, парикмахерской 2022г.

Вопросы проверки знаний
теоретической части инструктажа в салоне красоты,
парикмахерской

Проверка практической части
инструктажа в салоне красоты, парикмахерской

Как пандемия повлияла на сферу перманентного макияжа

Среди всех направлений сферы услуг самый сильный удар в кризис COVID-19 приняла на себя бьюти-индустрия. Пока рестораны и кафе переходили на доставку и работу на вынос, а фитнес-тренеры записывали желающих на онлайн-тренировки, мастера по перманентному макияжу терпеливо ждали завершения ограничительных мер и возможности снова принимать клиентов в стенах студии.

Философия ответственных мастеров по татуажу не позволяет предоставлять услуги на дому. Во-первых, это противоречит требованиям к самоизоляции и установленным в России законам. Во-вторых, обеспечить в домашних условиях качественную стерилизацию инструмента и безопасность клиентов практически невозможно. Поэтому в период строгого карантина мастера по перманенту могли только повышать свои навыки с помощью онлайн-курсов и давать консультации в телефонном режиме.

Работа бьюти-центров после снятия ограничений очень отличается от прежнего формата. Главный санитарный врач страны и Роспотребнадзор установили рекомендации, которые обеспечивают безопасность клиентов салонов красоты во время распространения коронавируса. Они касаются как мастеров и персонала, так и посетителей.

Администрация студии должна обязательно выполнять такие правила:

• Перед открытием проводить уборку, дезинфекцию помещений.
• Мерить температуру у всех мастеров, сотрудников салона. Отстранять от работы персонал с повышенной температурой, признаками простуды.
• Использовать маски, перчатки, медицинские шапочки и халаты. Мастера и весь персонал должны находиться в масках постоянно: при работе с клиентом, в перерыве между сеансами.
• Каждые два часа и после каждого посетителя проветривать помещение.
• Обеззараживать воздух бактерицидными лампами.
• Делать перерыв между клиентами не менее 20 минут. В это время делать дезинфекцию, влажную уборку, обрабатывать все контактные поверхности, инструменты.
• Принимать клиентов только по записи
• Новые требования, которые направлены на ограничение распространения коронавируса, коснулись и клиентов салонов красоты:

• Обязательно нужно измерять температуру, а также использовать антисептик для рук, который администрация размещает при входе.
• Надевать маску. Если она не мешает мастеру выполнять процедуру, нужно ее носить на протяжении всего визита. Если татуаж делают в области губ, на время работы можно убрать защиту.
• В помещении нельзя пить чай или кофе, есть.
• Визит возможен только по предварительной записи и без сопровождающих.

Выполнение новых правил снижает риск заражения к минимуму и делает работу салонов красоты при коронавирусе максимально безопасной.

Кому и что разрешили?

Первые рекомендации для работы непродовольственных магазинов и предприятий, оказывающих услуги, начали действовать с 21 апреля 2020 года. Они были утверждены Роспотребнадзором и главным санитарным врачом России. Новые рекомендации начали действовать с 1 июня 2020 года.

Основным критерием для возобновления работы непродовольственных магазинов и фирм, оказывающих услуги населению, является разрешение местных органов власти. То есть регион должен перейти на 1 уровень снятия ограничительных мер. Такое решение применяется на основании коэффициента количества заболевших из расчета за последние 4 календарных дня. Коэффициент не должен превышать 1.

То есть, если в регионе количество новых выявленных случаев заражения коронавирусной инфекцией не увеличивается, главный санитарный врач региона совместно с оперштабом выносят «вердикт» о возможном начале снятия ограничений. Данное предложение рассматривается главой региона. Если глава примет решение о переходе региона на 1 уровень снятия ограничений, то непродовольственные магазины могут возобновить деятельность.

Но в реальности ситуация происходит по-другому. Местная власть может не принять решения о частичном снятии ограничительных мер, но имеет право разрешить возобновить работу некоторых принятий, оказывающих услуги населению или продающих непродовольственные товары.

В большинстве регионов начали постепенно открываться ателье, парикмахерские, автосалоны, оптики и магазины с одеждой. Но к таким магазинам и салонам применяется ряд мероприятий, которые должны быть соблюдены в работе.

Из-за того, что рекомендации очень жесткие, многие маленькие салоны и магазины предпочитают не возобновлять деятельность. Так как штрафы за невыполнения данных требований очень большие (от 40 тысяч рублей и более). Кроме этого, контролирующие органы имеют право вынести предписание о временной приостановки деятельности салона или магазина на срок до 90 суток.

Время работы может быть определено в особом графике, например, не полный рабочий день, а только половину. Причем некоторые организации теперь работают один день с утра и до обеда, второй день – с обеда и до вечера.

Перед возобновлением деятельности всем непродовольственным магазинам и салонам предстоит приобрести дополнительное оборудование и средства гигиены. Кроме этого, необходимо еще и заключить договор о вывозе ТБО, если ранее он не был заключен. Маски, перчатки и халаты должны быть герметично упакованы в два полиэтиленовых пакета перед их утилизацией в контейнеры для сбора отходов.

Какие журналы нужно вести при коронавирусе?

Роспотребнадзор подготовил для работодателей новые рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции, которые нужно обеспечить на своем предприятии.

Общие рекомендации можно посмотреть здесь, кроме того есть более подробные инструкции для отдельных отраслей — образовательных, дошкольных учреждений, общепита, транспорта, гостиниц, санаториев и т.д.

Примеры отраслевых рекомендаций:

• для предприятий торговли;
• для общепита;
• для парикмахерских.

В зависимости от отрасли, к которой принадлежит предприятие, может меняться набор журналов, которые нужно вести и заполнять.

Факт выполнения различных профилактичских мер необходимо подтверждать документами, которые могут запросить контролирующие органы.

Рекомендуется вести журналы учета выполнения различных мер, чтобы потом иметь возможность предоставить Роспотребнадзору или иному надзорному органу доказательство того, что все необходимые действия были предприняты, и компания является добросовестным работодателям, который заботится о здоровье своего персонала.

В условиях пандемии коронавируса на предприятии нужно вести следующие журналы учета и регистрации:

• термометрии — по факту измерения температуры тела сотрудников на входе в организацию;
• проведения внепланового инструктажа по профилактике Ковид 19;
• выдачи масок и средств защиты;
• дезинфекции помещений;
• проветривания помещений;
• кварцевания;
• обработки поверхностей дезсредствами;
• уборки помещений;
• тестирования сотрудников;
• обработки посуды и т.д..

Образцы данных журналов можно скачать ниже бесплатно.

Чтобы определиться, какие журналы нужно вести конкретной организации, следует выяснить свою отрасль, найти рекомендации Роспотребнадзора для нее по профилактике коронавируса, и, исходя из нормативных документов, определять, какие должны быть учетные документы.

Исходя из общих рекомендаций Роспотребнадзора для работодателей, можно составить набор из нескольких учетных документов, которые должны быть на каждом предприятии:

• термометрии;
• внепланового инструктажа;
• дезинфекции, уборки, обработки помещений;
• выдачи СИЗ.

Правила ведения и учета

Каждый журнал должен вестись на бумаге, что позволяет проставлять подписи ответственным лицам, подтверждающие факт выполнения мероприятия.

Должна быть обложка, на которой проставляются основные сведения об ответственном лице, организации, виде учитываемых мероприятий, периоде ведения.

Внутреннее содержание обычно оформляется в форме таблицы, что позволяет последовательно вносить регистрационные записи после выполнения того или иного мероприятия.

Каждая запись заверяется подписью ответственного лица, которое руководитель организации должен назначить своим приказом.

Журналы, связанные с коронавирусом, должны предъявляться по первому требованию Роспотребнадзора и других надзорных органов в сфере обеспечения здравоохранения и санитарных норм. Их отсутствие является основанием для привлечения к ответственности и назначения штрафов.

Скачать образцы документов, которые должны быть во время Ковид 19

Скачать примеры журналов учета и регистрации, которые нужно вести в период коронавируса:

• дезинфекции помещений;
• выдачи масок;
• термометрии;
• уборки помещений;
• кварцевания;
• проветривания помещений;
• обработки поверхностей дезсредствами;
• инструктажа по коронавирусу.

Требования к размещению салона красоты и СПА

Один из часто задаваемых вопросов, разрешает ли санстанция размещать такую организацию в жилом помещении? Ответ положителен. Парикмахерская и все виды салонов красоты могут размещаться на цокольном (подвальном)/первом (втором) этаже жилого здания, а также:

• в отдельном здании/сооружении;
• встроенно-пристроенной части дома;
• в ТРЦ;
• в медицинских и оздоровительных комплексах на любом этаже, основной упор СЭМ делается на соблюдение норм и правил гигиены и эпидемиологии.
• комплексах, не имеющих естественной инсоляциию.

В последнем случае СЭС очень строго относиться к обеспечению санитарных норм по искусственному освещению. Настаивает на использовании ЛДС (осветители дневного света, обладающие улучшенной светопередачей) и соблюдении всех микроклиматических показателей на комфортном уровне.

Лицензирующие структуры и органы, выдающие разрешение на открытие салона

К органам, которые принимают документы на лицензирование, являются:

• Росздравнадзор.
• Федеральные отделения на местах.

Медицинские лицензии бессрочные, но они могут быть отозваны при нарушениях в работы организации/ИП. Госпошлина на получение медицинской лицензии составляет 7500 рублей.

Перед обращением в лицензирующие органы нужно:

• Зарегистрировать ООО/ИП в налоговой службе (срок регистрации 7 дней).
• Оформить документы на помещение. Это делается в регистрационной палате, срок регистрации 30 дней.
• Получить разрешительные документы от пожарной инспекции (7 дней).
• Получить заключение Роспотребнадзора (срок 21 день).
• Получить разрешение местных властей (срок зависит от региона).

Перед обращением в СЭС и лицензирующие структуры нужно подготовить комплект договоров.

Кто и зачем ведет

За работодателем закреплена обязанность соблюдения санитарно-эпидемиологических требований. Одним из них является ведение журналов уборки, помогающих организовать и проконтролировать эту работу. Их несколько:

• учета текущей уборки;
• учета проведения генеральных уборок;
• дезинфекции.

Вести эти документы руководителей организаций медицинского, образовательного характера, заведений общепита и других общественных мест обязывают санитарно-эпидемиологические требования. Для каждой сферы деятельности разработан отдельный СанПиН, который содержит требования о периодичности и способах проведения уборки, в том числе генеральной.

Кроме того, санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20, утвержденные постановлением главного санитарного врача №15 от 22.05.2020, и рекомендации Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020, №02/6338-2020-15 от 07.04.2020 предписывают всем организациям и предпринимателям проводить специальные мероприятия по недопущению распространения коронавируса. К ним относятся и дополнительные способы и режимы санобработки и дезинфекции не только объектов, но и воздуха.

Рекомендации Роспотребнадзора от 29.09.2020 предписывают проводить дезинфекцию на предприятиях каждые 2 часа и иметь запас дезинфицирующих средств не менее чем на 5 дней. Для подтверждения соблюдения этих мер ведется журнал дезинфекции

Важно, чтобы разработанный на предприятии образец журнала обработки помещений дезсредством от коронавируса учитывал все методические рекомендации

Подробнее: разъяснение Роспотребнадзора о проведении дезинфекционных мероприятий в офисных помещениях вместе с инструкцией о порядке проведения дезинфекционных мероприятий в целях профилактики новой коронавирусной инфекции в офисных помещениях.

Профильные СанПиН могут обязывать вести дополнительные книги учета. Например, это делают СанПиН 2.1.3.2630-10 для медицинских организаций.

За ведение отвечает назначенное лицо, чьи данные указываются в документе. Обязанности этого работника закрепляются должностной инструкцией. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.