Как выбрать онлайн-кассу для салона красоты

Какую кассу выбрать для салона красоты и парикмахерской

Если переход на ККМ является обязательным, важно правильно выбрать кассу

Обратить внимание стоит на такие параметры:

• соответствие ФЗ 54 и возможность подключения к интернету;
• многофункциональность — работа с несколькими задачами, необходимыми для эффективного развития бизнеса;
• возможность расчета наличными и по безналичной оплате;
• понятный и простой интерфейс, чтобы кассир-администратор мог быстро обслуживать клиентов;
• автономная работа — наличие качественной встроенной батареи и возможность хотя бы один рабочий день проработать без подключения к электросети;
• мобильность — компактные размеры, дальность приема сигнала;
• возможность подключить дополнительную технику.

Большинство парикмахерских перешли на ККР летом 2021 года. Тогда же производители онлайн-касс представили широкий выбор аппаратуры:

• автономные ОК;
• фискальные регистраторы;
• POS-терминалы.

Установка терминала оптимальна для бизнеса с несколькими офисами или точками продаж. POS-терминал позволяет синхронизировать данные с нескольких касс и вывести общие данные. Если у индивидуального предпринимателя только один салон, такое мощное устройство является совершенно не нужным.

Фискальный регистратор — тоже не лучший выбор. Такой аппарат подойдет для тех торговых площадок, где прямо во время смены нужно вносить новые товары или список услуг просто слишком широк. В большинстве салонов перечень услуг короток.

Автономная онлайн-касса — лучший выбор для индивидуальных предпринимателей: она стоит недорого, проста в установке, к ней легко найти запчасти при необходимости. При этом касса работает без дополнительной зарядки.

• Фискальный регистратор

• Автономная онлайн-касса

Наиболее популярной моделью является аппарат Viki Micro. По сравнению с аналогичными устройствами, Viki Micro стоит недорого. Касса в онлайн-режиме отправляет данные в ОФД и налоговую, ведет журнал продаж. Пользователю удобно вводить все данные и пробивать услугу: продажи оформляются как по готовому штрих-коду, так и по свободной цене.

Онлайн-касса Ф понравится тем, кто привык к стандартной кнопочной клавиатуре. Устройство подключается к интернету через Wi-Fi, локальную сеть или карту SIM. При необходимости можно напечатать чек или отправить его клиенту. Онлайн-касса принимает в том числе и безналичную оплату. Сотрудник салона сможет легко отредактировать товарные позиции.

Модель MSPos K не уступает вышеописанным кассам по функционалу, но превосходит их по внешнему виду — аппарат выглядит стильно и современно. При этом онлайн-касса полностью соответствует требованиям ФЗ 54. Работник салона красоты сможет оформлять продажи как наличными, так и с расчетом по карте, редактировать список услуг. Девайс работает на базе Android 6.0, легко подключается к Wi-Fi и локальной сети. Внутри установлен аккумулятор на 5000 мАч, поэтому касса будет работать до 24 часов без подзарядки.

Еще один сенсорный вариант — ЭВОТОР 7.2 с понятным интерфейсом на базе Android. Благодаря этому устройство можно легко подключить к другим аппаратам: сканерам штрих-кодов, денежным ящикам. Предусмотрен встроенный сервис — облачное хранилище, на котором содержится полный перечень продаваемых услуг. Если в салоне красоты вводится новая услуга, ее можно внести в облако и через минуту начать ее продавать.

Онлайн-кассы для парикмахерской ИП на ЕНВД

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД также обязаны переходить на онлайн-кассу с 2021 года. На таких ИП действуют стандартные исключения. Однако ждать, что парикмахерским на ЕНВД отменят необходимость установки ККТ, не приходится. С 2021 года на онлайн-кассы переходят официально оформленные салоны красоты, а уже с 2021 года отчитываться о доходах и продажах придется даже самозанятым.

Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:

• за отсутствие кассы — штраф в размере полной выручки;
• отсутствие кассы при повторной проверке — запрет предпринимательской деятельности на 3 месяца;
• отказ предъявить документы на ККТ — штраф 5 тысяч рублей;
• несоответствие аппарата закону — штраф 5000 рублей;
• невыданный чек — 10 тысяч рублей.

Как выбрать ККТ для парикмахерской

Косметологические услуги оказываются неспешно, поэтому нагрузка на кассовую технику в этом бизнесе минимальна.

Для соблюдения 54-ФЗ достаточно приобрести следующее оборудование:

1. Смартфон, планшет или ПК на выбор пользователя.
2. Фискальный регистратор с накопителем нового формата.
3. Терминал для эквайринга.
4. Программу для автоматизации учета.

Предложенный комплект является минимальным и может быть расширен за счет других устройств. Ряд компаний предлагают максимально совместимые наборы оборудования. Хорошим вариантом будет комплект стационарной кассы от ЕКАМ.

В зависимости от особенностей построения бизнеса, онлайн-кассу можно дополнить ящиком для хранения денег, коммуникационным блоком EKAM.BOX или другим необходимым оборудованием. Но для самозанятых предпринимателей будет достаточно минимального комплекта, который позволит принимать платежи и передавать фискальные сведения в ФНС.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

• — низкая стоимость,
• — компактность,
• — высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
• — дешевые запчасти.

Недостатки:

• — маленький экран,
• — низкая скорость печати,
• — сложно добавлять новые товары/услуги.

POS-терминалы

POS-терминалы – компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества:

• — возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
• — легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
• — современное технологичное оборудование.

Недостатки:

• — POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
• — сенсорный экран легко пачкается,
• — высокая стоимость запчастей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества:

• — возможность подключения к компьютеру,
• — неограниченное количество товаров и услуг,
• — можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
• — не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостатки:

— работа только в связке с компьютером.

Виды ККТ

Есть несколько категорий онлайн-касс, а выбор лучшей системы зависит от типа и особенностей бизнеса, которым вы занимаетесь. ВТБ предлагает кассовые решения любых видов. Вы станете обладателем современного кассового оборудования, которое соответствует всем нормам законодательства. В числе наших партнеров АТОЛ, Генезис, Эвотор, АТМ АЛЬЯНС и другие. Эти компании предлагают все три вида ККТ.

Автономные

Самые простые, полное отражение старого доброго аппарата с кнопками (но есть и сенсорные модели), к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи. Их не нужно подключать к ноутбуку, работают от аккумуляторной батареи. Внутри есть модем, они мобильны, независимы от сим-карты или наличия Wi-Fi.

Автономные ККТ — отличное решение для торговли в отдаленных регионах, где перебои с интернетом и электроэнергией, а также для маленького бизнеса со скромным количеством клиентов, но постоянным ассортиментом. В автономную онлайн-кассу не получится добавить функции, ее настройки не меняются.

Популярные модели, которые есть у нас в наличии (их полное описание в нашем каталоге, сертифицированы):

1. АТОЛ 92 Ф. Подходит для работы со всеми системами налогообложения. Можно использовать в неотапливаемых помещениях (до —10°). Автономная работа до 8 часов (есть индикатор заряда).

1. 2can Касса 5 Plus со встроенным эквайрингом. Более современная модель. Работает со всеми видами карт и бесконтактных платежей. Экран без кнопок. Если вы думаете, какие онлайн-кассы лучше для розничной торговли и общественного питания, эта система в списке первых.

Фискальные регистраторы

По сути, это принтеры для печати чеков. Подключаются к любому устройству (планшет, смартфон, ноутбук). Функционируют только от электросети, у них нет своего модема, поэтому нужен внешний доступ в интернет.

Это удобно, хотя требует дополнительных затрат — покупки устройства, к которому подключается регистратор.

Наши партнеры продают фискальные регистраторы в комплекте, например, онлайн-кассу Cassby на планшете iOS.

В комплект входит фискальный регистратор ККТ «Альфа—ТК», накопитель на 15 месяцев и еще некоторые составляющие. Предназначен для общепита, розничной точки, услуг, бизнеса на ОСН, УСН, ЕНДВ и патенте.

Стационарные моноблоки

Или смарт-терминалы. Их не нужно ни к чему привязывать. В них сочетаются функции фискального накопителя, компьютера и управляющей программы. Именно такие системы способствуют автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. С их помощью легко отслеживать работу каждого работника, остаток товара, также не возникает проблем с подключением бухгалтерских программ.

По сути — это устройство с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков.

Партнеры ВТБ предлагают разные модели функциональных и простых в управлении терминалов, которые облегчат ведение бизнеса с эквайрингом ВТБ, например:

1. IRAS-E Ф. Касса сделана на основе смарт-терминалов PAX E-серии. Встроен пинпад, благодаря которому можно принимать карты, не устанавливая специальное оборудование.

1. MSPOS-E со встроенным сертифицированным эквайрингом. Можно использовать на стационарной точке и для торговли на выездах. Позволяет принимать оплату в местах с покрытием сотовых операторов.

Этап четвертый. Смета

Сколько же стоит открыть парикмахерскую? Основные статьи расходов, которые несет предприниматель при открытии такого заведения, выглядят следующим образом:

• арендная плата;
• оборудование;
• рекламная вывеска;
• согласование вывески (по стоимости – выше ее самой);
• ремонт/частичное переоборудование помещения;
• регистрация, сбор документов и получение всех разрешений, сертификатов.

В крупном российском городе (с населением порядка 700 тысяч человек) всё это обойдется приблизительно в 300 тысяч рублей. При размещении бизнеса в столице эту сумму можно смело увеличивать в полтора раза, а вот если город невелик, есть шанс уложиться в 150 тысяч рублей. При отсутствии таких средств целесообразно взять кредит, однако сумму переплаты придется закладывать в первоначальную смету и, соответственно, учитывать при подсчетах рентабельности и ценообразовании. Как минимум – в первый год работы.

Прокат массажных кресел

Сейчас во многих торговых центрах стоят массажные кресла, где уставшие люди могут расслабиться во время сеанса массажа. В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению в разд. 010000 «Бытовые Услуги бань, душевых и саун. Парикмахерские и косметические услуги, оказываемые организациями коммунально-бытового назначения. Услуги предприятий по прокату. Ритуальные, обрядовые Услуги предприятий по прокату» по коду 019413 предусмотрены услуги по прокату электробытовых машин и приборов, а по коду 019426 — услуги по прокату предметов медицинского назначения.

Таким образом, услуги по прокату массажных кресел могут быть отнесены к бытовым услугам.

Соответственно, индивидуальные предприниматели при соблюдении положений гл. 26.3 НК РФ вправе перейти на «вмененку» в отношении предпринимательской деятельности в сфере оказания услуг населению (физическим лицам) по прокату массажных кресел.

Так, в Письме Минфина России от 02.12.2011 N 03-11-06/3/122 отмечено, что услуги по прокату автоматических массажных кресел относятся к бытовым услугам для целей применения системы налогообложения в виде ЕНВД, если прокат данных кресел является дополнительной услугой в банях.

Эвотор 5i

Усовершенствованная модель смарт-терминала с расширенным списком возможностей по сравнению с Эвотор 5 при тех же внешних габаритах.

• Габариты: 20,5*8,6*5
• Вес – 560 гр.
• Ширина чека – 57 мм.
• Эквайринг – да.
• Скорость печати – 50 мм.
• Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
• Автоотрез – да.
• АКБ – да, 6-12 ч.
• Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
• Совместимость с 1С – да.
• Наличие портов для доп. оборудования – да, с разъемом USB.

Цена от 23 000 руб.

Из всех представленных моделей, оптимальной для салона красоты является Эватор 5i. Модель оснащена встроенным эквайрингом, а значит, не придется тратиться на терминал. Понятный интерфейс позволяет работать с устройством даже новичкам, а стильный внешний вид вписывается в любой интерьер.

Если онлайн-касса нужна только для печати чеков, тогда обрати внимание на Меркурий 115Ф – никаких лишних функций и низкая цена. Отдельно от онлайн-касс, рассмотрим 2 модели фискальных регистраторов – стационарных устройств, подключаемых к компьютеру

Отдельно от онлайн-касс, рассмотрим 2 модели фискальных регистраторов – стационарных устройств, подключаемых к компьютеру.

Какие бывают онлайн-кассы

Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.

Стационарные

Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.

Мобильные

Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.

Фискальные

Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.

POS-системы

Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.

Для маркировки

Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.

Для ЕГАИС

Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.

Плюсы использования онлайн-кассы в парикмахерской

Онлайн-касса позволит полностью перевести бизнес на требования 54-ФЗ, а также сократить число добровольных проверок налоговой. Дело в том, что информация о каждой операции, которая происходит на кассе (продажа, отмена, отчеты и прочее) в режиме онлайн передается оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает эти данные в ФНС. Налоговой не нужно устраивать проверку, так как вся информация о кассовых операциях у нее уже есть.

Современные кассы способны открыть перед представителями малого бизнеса возможности крупных организаций. Например, предприниматель может увидеть всю статистику продаж, проанализировать ее и спланировать различные маркетинговые акции, опираясь на активность клиентов в разные дни. Специальные возможности позволяют печатать на кассовом чеке информацию о скидках и грядущих акциях, а также полезную для клиента информацию. Смарт-терминал способен отправлять сообщения клиентам — напоминания о визите, о мероприятиях или клиентских днях или просто поздравления.

Статистика по каждому мастеру позволит выявить эффективных и неэффективных сотрудников, спланировать дополнительное обучение, опираясь на загруженность мастера, а также дать основания для премирования или депремирования того или иного мастера. Доступ к управлению складом позволит повышать продажи, планировать закупки.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?

Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.

Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?

Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.

Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2022 года?

Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.

Обязательна ли касса для ИП?

В 2020 году для предпринимателей было введено много новых требований, в том числе и использование онлайн-кассы. Касса обязательна для ИП с персоналом, однако, если предприниматель занимается продажей покупных товаров, то касса необходима, как ИП с персоналом, так и без. Работать без кассы разрешается всем ИП до 1 июля 2021 года. Также существует список, тех предпринимателей, который полностью освобождены от обязанности использовать кассу (можно ознакомиться в справочнике Системы Главбух).

Таким образом, приобретение кассы обязательно, если не сейчас, то в ближайший год. Весь бизнес переходит на работу с онлайн-кассами.

Надежный поставщик — залог успеха

Важно внимательно относиться не только к модели ККТ, но и к ее поставщику. Некоторые подводные камни становятся серьезным препятствием к успешному ведению бизнеса:

1. Пропущены сроки. Поставка онлайн-кассы сорвалась? Возникают просрочки на работе, простои приводят к убыткам, так как торговать без ККТ нельзя.
2. Неправильная регистрация. Если приходится заменять фискальный накопитель, могут возникнуть проблемы с ее поставкой, так как деталь востребованная, а потому дефицитная. Время — деньги.
3. Неподходящая модель. Если вам не понравилась купленная модель, вряд ли недобросовестный поставщик согласится поменять ее на другую.

Мы не хотим подводить клиентов, поэтому сотрудничаем с надежными поставщиками. Наши партнеры — Cassby, 2can, LIFE PAY, Payneteasy, АТОЛ, Инженико, ИНПАС и другие. Все они проверены «вдоль и поперек», а прекрасные результаты сотрудничества подтверждаются большим числом клиентов — довольных покупателей.

Купить онлайн-кассу у нас — это значит сделать бизнес проще и прибыльнее!

С типом онлайн-кассы определились. Идем в магазин за покупкой

Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:

1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро. Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала. Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».

2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 21, все они включены в специальный реестр ФНС. Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы

Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей. Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут

3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит. Минусы покупки кассы у банка — растянутые сроки поставки оборудования, не всегда оперативная и всесторонняя техническая поддержка, отсутствие обучения персонала приемам работы с контрольно-кассовым оборудованием.

4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы. При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду. Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.

Не прихоть, а необходимость

ФНС «оцифровывает» бизнес и не просто побуждает, а принуждает к этому многих предпринимателей, о чем говорят изменения в 54-ФЗ. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков онлайн налоговикам. Значит, регистрируются только онлайн-кассы. Определенным группам дали отсрочки, но часть из них уже закончилась. Например, с июля 2019 года даже индивидуальные предприниматели на ЕНДВ и патенте должны работать с онлайн-кассой, независимо от формы бизнеса. До 1 июля 2021 года без ККТ могут работать ИП, продающие результаты собственного труда, у которых нет сотрудников.

Есть несколько категорий, которым онлайн-кассы пока не требуются (аренда квартиры, продажа сезонных овощей и т.п.). Но даже им можно рассмотреть их использование.

Польза

Вопреки мнению о сложности использования и бесполезности это оборудование на самом деле облегчает непростой труд бизнесменов по двум причинам:

1. К минимуму сводятся налоговые проверки, бумажная отчетность. Налоговики легко отслеживают процесс уплаты налогов, потому что данные сразу пересылаются без всяких посредников.
2. Контроль за продажами и работниками.

В отличие от традиционного кассового оборудования, которое просто выбивало чек и хранило данные в отдельном месте, онлайн-касса еще и шифрует их, передает их ОФД, пересылающему информацию налоговикам.

Сбор документов и контролирующие организации

Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:

• городская или районная администрация;
• водоканал;
• пожарная служба;
• энергоконтроль;
• сэс.

Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:

• запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
• открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
• размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
• обязательное наличие водопровода и канализации;
• вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
• запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
• у салона должен быть отдельный вход;
• минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
• помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.

Существуют требования и для оборудования, среди которых:

• для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
• на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
• каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.

Такие предметы, как фартуки, полотенца, накидки, необходимо иметь в трех комплектах. Первый – для работы, второй – для быстрой смены и третий – в стирке. Многие предприниматели заключают долгосрочные договоры с прачечными, хотя в последнее время большую популярность приобрели одноразовые вещи. Их стоимость достаточно низкая, и на рабочем месте идеально соблюдается гигиена.

Для создания отличного рабочего настроения, а также корпоративной культуры и имиджа, многие владельцы крупных салонов красот рекомендуют ввести единую форму для всех сотрудников заведения. Благодаря этому можно создать большую клиентскую базу, поскольку людям будет приятно находиться в салоне.

Для санитарно-эпидемиологической станции потребуется подготовить следующий список документов:

• медицинские книжки для каждого сотрудника;
• договор с медицинским учреждением о прохождении плановых осмотров;
• журналы генеральных уборок, работы бактерицидных ламп, стерилизации инструментов, учеты средств для дезинфекции;
• договора о вывозе всех видов отходов;
• договор с прачечной (в том случае, когда отсутствует одноразовая одежда);
• документы на систему вентиляции (паспорт, акт сдачи-приемки).

Пожтехнадзору также будет нужно предоставить бумаги, а именно:

• журнал, где будут регистрироваться инструктажи персонала;
• документы пожарной сигнализации;
• план эвакуации при пожаре;
• план действия работников при возгорании здания;
• приказ о назначении одного из сотрудников ответственным за противопожарную безопасность;
• заключение пожарных о том, что помещение пригодно для работы.

Кроме того, правила и постановления в органах могут сильно меняться, поэтому потребуется постоянно проверять, соответствует ли салон новым нормам. По этой причине на то, чтобы открыть заведение, могут уйти многие месяцы.

Еще одно важное условие – уголок посетителя, в котором необходимо представить такие документы, как книга жалоб, сертификаты, лицензия, гарантийные сроки на выполненные процедуры, правила торговли, копии заключений от СЭС и пожарных, листовки с законами, где указаны права потребителя. В том случае, когда салон не предлагает медицинские услуги, лицензия не понадобится

Что такое онлайн-касса. Виды и требования

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, отличительной особенностью которого является моментальная передача данных в контролирующие органы. Этот орган называется оператором фискальных данных – ОФД.

ОФД является посредником между предприятием и налоговой службой. Оператор хранит, обрабатывает и передает всю информацию по кассовым операциям в налоговый орган.

В отличие от обычной кассы, онлайн:

• имеет подключение к интернету;
• способна хранить больше информации благодаря емкому фискальному накопителю;
• отправляет электронные чеки;
• сразу передает данные в налоговую через ОФД. На обычных кассах данные снимались в технических центрах.

Разновидностей онлайн-касс три:

• автономный кнопочный аппарат. Имеет сходство с привычной кассой. Устройства имеют встроенную клавиатуру, на которой и вводятся данные о количестве наименований и сумме покупки. Главное преимущество такого аппарата – дешевизна, но функционал его ограничивается печатью чеков и передачей данных в ОФД;
• смарт-терминал. Это онлайн-кассы последнего поколения. Имеют привлекательный дизайн, похожий на утолщенный планшет, отличаются функциональностью и возможностью подключения дополнительного периферийного оборудования – сканера штрих-кодов, считывателя бонусных карт. Стоят в 2, а иногда и в 3 раза дороже, чем кнопочные;
• фискальный регистратор. Это, по сути, принтер с памятью и Интернет-соединением. Требует обязательного подключения к компьютеру и установки программного обеспечения. Информация для такой онлайн-кассы вводится на компьютере, на оснвоании которой регистратор печатает текст. Главный недостаток – высокая стоимость при скромном функционале.

Отдельно выделяются кассы по мобильности:

• стационарные. Устанавливаются на одном месте, подключаются к сети, компьютеру, бухгалтерским программам;
• автономные. Обычно работают от аккумулятора или включаются в розетку. Не требуют подключения к компьютеру – могут все сами. И могут все – это не преувеличение – в некоторые модели можно внести до 150 000 наименований товаров и услуг, печатать чеки, принимать безналичные платежи, подключать периферийные устройства.

Требования к онлайн-кассам

Чтобы купленную онлайн-кассу можно было эксплуатировать, она должна:

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Только при исполнении этих требований, кассу можно поставить на учет в налоговой и использовать по назначению.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
   • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
   • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
   • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

• Платформа ОФД (Эвотор);
• Такском;
• Первый ОФД;
• Ярус (Штрих-М);
• Петер-Сервис.

Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:

• чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
• объем информации на чеке;
• ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
• надежность сети интернет точке продажи;
• количество товаров в ассортименте;
• продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.

Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.

К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!