Как организовать хранение вещей клиентов в салоне красоты

Можно ли арендовать помещение?

Самозанятые граждане для своей деятельности могут арендовать помещения для осуществления своей профессиональной деятельности согласно общим правилам, изложенным в главе 34 ГК РФ. Закон № 422-ФЗ, вступивший в силу 1 января 2019 года, каких-либо ограничений на заключение подобных сделок с собственниками недвижимости не содержит.

Кроме того, в содержании договора аренды вовсе не обязательно указывать, что арендатором является самозанятый гражданин. Получить помещение в аренду, например, для учебных занятий со студентами под услуги репетитора можно как у юрлиц, так и у физлиц. А также закон допускает подходящий объект арендовать у ИП. При этом ограничение на аренду может быть установлено исходя из деятельности, которую собирается вести самозанятый.

Так, закон запрещает использовать жилые квартиры для производства промышленных товаров. Нужно понимать, что профессиональная деятельность арендатора, согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ, не должна нарушать прав и интересов жильцов.

В том случае, если квартира необходима под услуги ателье или осуществления иной разрешенной деятельности, но при этом связанной с наймом рабочей силы, то гражданин не сможет при уплате налога воспользоваться пониженной ставкой для НПД.

В том случае, если недвижимость планируется использовать под парикмахерскую или прочие подобные цели, то самозанятый может столкнуться с необходимостью одобрения контролирующих органов, например, СЭС, пожарной инспекции, Роспотребнадзора и тому подобное. В связи с чем потребуется получить статус ИП.

Следует отметить, что если самозанятый гражданин, который при этом не имеет статус ИП, берет у юрлица в аренду нежилое помещение для торговли или иных целей, то он должен получить чек ККТ на арендную плату. При этом не имеет значение, каким образом вносится арендная плата, наличными или на расчетный счет организации. Это следует из положений ст. 1.1 и ст. 1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Оформление договора

Если, например, предоставляется аренда рабочего места косметолога в салоне красоты или другого специалиста, необходимо правильно оформить договор. Мастер в первую очередь должен зарегистрироваться как частный предприниматель. Это требование должен выдвигать к своим арендаторам каждый собственник подобной недвижимости.

Если салон имеет медицинскую лицензию на право производить определенного вида деятельность, мастер также должен получить подобное разрешение. Также при оформлении аренды требуется перейти на систему упрощенного или общего налогообложения.

Чтобы правильно оформить договор, необходимо обратиться за помощью к квалифицированным специалистам.

Техническая база

Важнейшее вложение – это оборудование. Открытие салона красоты требует закупки следующего оборудования и мебели для обустройства заведения (цены в долларах):

Зона ожидания

Стойка ресепшн – 300;
Кассовый аппарат – 180;
Компьютер, телефон – 300;
Шкаф для вещей – 230;
ЖК телевизор – 240;
Диван – 150;
Журнальный столик – 70.

Парикмахерский зал

Два кресла – 300-400. Хороший выбор недорогих гидравлических кресел даёт марка Имидж-инвентор.
Рабочее место с зеркалом (два) – 300. Имидж-инвентор или Panda.
Сушуар – 150. Недорогой можно приобрести от компании Профрешение, вариант подороже и покачественней – от итальянской компании Vision.
Климазон (два) – 550. В средней ценовой категории популярны польские «Гармони», итальянские EGG, Ceriotti.
Кресло с мойкой – 240. Лучшие и недорогие производители – Имидж-мастер, Имидж-инвентор.
Мойка – 130. Рекомендуемые и качественные за небольшие деньги — итальянская Laguna, «Соната» от Имидж-инвентор.
Стерилизатор – 55. Sanity, Germix.
Тележка (две) – 96. Modus, Artecno.

Кабинет ухода за ногтями

Маникюрный стол – 90. Лучшие варианты предлагают Artecno, Мэдисон, Евромедсервис.
Стойка – 110. Artecno.
Аппарат для маникюра – 300. Saeshin, Евромедсервис.
Маникюрная вытяжка – 60. Ultratech.
УФ лампа – 50. Germix, Yoko.
Стулья (два) — 330. Lemi, СалонИСПА.
Воскоплавы, оборудование для парафинотерапии – 100. Yoko, Мэдисон.
Полки – 75. Lemi, Armando.
Ванна для педикюра – 30. Polaris, Профрешение.
Педикюрный аппарат – 1000. Podomaster, Unitronic.

Косметологический кабинет

«Топлазер» для фотоэпиляции — 4600.
Аппарат для вакуумно-роликового массажа «Дифлекси» — 5300.
Аппарат прессотерапии «Блумун» — 2300.
Аппарат для ультразвукового пилинга SILVER FOX – 320.
Кресло мастера – 75. Мэдисон, Gezatone.
Кушетка – 200. Мэдисон, Имидж-инвентор.
Столик косметолога – 120. Lemi.

Уход за телом

Термоодеяло SILVER FOX – 300.
Массажная кушетка с электроприводом – 200. Cesare Qaranta, Belberg.
Столик массажиста – 40. Belberg, Диакомс.
Кушетка для обёртывания (spa-кушетка) – 1800-2000. Относительно недорогие и удобные варианты – Ливия, SPA SUITE, SAVONAGE, SMERALDO.

Солярий

Вертикальный – 8000. Оптимальные и проверенные временем варианты — Luxura, MegaSun, SmartSun.
Горизонтальный – 9000. Luxura, MegaSun, ErgoLine.

Помимо этого, необходимо сделать ещё массу более мелких приобретений. Это косметика, инструменты, расходные материалы, форма для работников (по три комплекта на человека).

Косметика для волос и инструменты для ухода за волосами:

Schwarzkopf;
Loreal;
Londa;
Goldwell;
ORGANIC SYSTEMS;
Estel;
Wella;
Dikson;
BaByliss;
Moser;
Hairway.

Косметика и инструменты для визажа:

Divage;
MAC;
Faberlic;
INGLOT;
Clinique;
L’Oreal;
Max Factor;
Maybelline;
VOV;
Yves Rocher;
SIGMA;
Mary Kay.

Инструменты и расходники для ногтей:

Mertz;
LaFrez;
Solingen;
Zinger;
Redmond;
Vitek;
Scarlett.

Косметика для обёртываний:

Algotherm;
Bleu&Marine;
Aravia Organic.

Учет заработной платы

Начислять заработную плату работнику можно с использованием повременной или сдельной оплаты труда. Первая – это фиксированная оплата, которая уплачивается за нахождение на рабочем месте оговоренное время. Сдельная оплата труда подразумевает под собой плату за количество проделанной работы. Чем больше, быстрее и качественнее специалист обслужит клиентов, тем выше оплата его труда. Большинство владельцев салонов предлагают своим мастерам именно такой вариант.

Не лишним будет ввести и некую норму – среднее количество услуг, которые мастер оказывает за день. При превышении этой нормы работника можно стимулировать премией. В большинстве случаев мастер салона красоты с каждой оказанной услуги получает следующий процент:

30–45% (от стоимости без НДС) – при покупке «расходников» салоном;
40–50% (от стоимости без НДС) – при использовании собственного материала.

Но для оплаты труда персонала, чья работа опосредованно связана с обслуживанием клиента – бухгалтера, администратора, уборщика, целесообразным будет установить повременную оплату труда, т. е. по количеству проработанных дней. Проводка расходов на заработную плату:

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70.
Удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68.
Выплата: Дт 70 Кт 50 – через кассу;
Дт 70 Кт 51 – через р/с банка.
Перечисление НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Юридические нюансы бизнеса по сдаче одежды в аренду

На первом этапе нужно решить все юридические вопросы, прежде чем ваша организация бизнеса начнет приносить доходы.

Какие юридические нюансы бизнеса по прокату одежды нужно взять во внимание:

Организационная правовая форма – (ИП) индивидуальный предприниматель или (ООО) Общество с ограниченной ответственностью. Если свой бизнес вы организуете самостоятельно, то оформляйте, как индивидуальный предприниматель (ИП). Но если вы планируете открыть ваше дело группой в несколько человек, то оптимальный вариант ООО (общество ограниченной ответственности).

Система налогообложения – индивидуальный предприниматель (ИП) может работать по патентной системе налогообложения, а для форм общество ограниченной ответственности (ООО), больше подходит вариант УСНБ когда от доходов отнимают расходы.

Выбор кода ОКВЭД – фирмы предоставляющие прокат предметов для использования в домашних условиях или на предприятии, которые не включены в другие группы товаров используют код 71.40.9. Одежда, текстильные изделия и обувь тоже включены в эту группу товаров на прокат.

Следует совместить продажу одежды и сопутствующих товаров мужского и женского ассортимента.

Особенности аренды

Аренда рабочего места в салоне красоты (Новосибирск, СПб, Подольск и т. д.) может осуществляться на разных условиях. Однако следует понимать, что независимо от города, в котором будет осуществляться деятельность мастера, существуют некоторые обязательные для всех утверждения.

Так, рабочее место, которое предоставляется в аренду, требует от специалиста подчинения установленным трудовым законодательством нормам. Мастер обязан находиться здесь в установленное договором время. При этом такой специалист находится под контролем работодателя. Этого правила следует придерживаться, решаясь на подобный вид деятельности.

По-разному могут решаться вопросы применения профессиональных инструментов, косметических средств. В некоторых салонах распространена практика обеспечения подобными средствами мастера силами арендодателя. Чаще всего мастер приобретает косметику и инструменты самостоятельно. Также на договорной основе решается вопрос о клиентской базе. В некоторых салонах, например, мастер работает с постоянными клиентами заведения.

Мебель

Туалетный столик: необходимость, а не роскошь

Вопреки старомодным представлениям об этом предмете мебели, всё, чем должен обладать современный столик, это достаточное место для хранения косметики и удобное зеркало. Даже кресло и свет не являются обязательными, хотя и очень желательными. Помните об этом, выбирая идеальный туалетный столик для себя.

Большое зеркало

Это не просто составляющая часть туалетного столика. Благодаря полноценности отражения своего лица в зеркале, вы можете оценить качество и симметричность макияжа. Представьте, как трудно увидеть конечный результат, если в поле зрения оказываются только губы или глаза.

Полка ничем не хуже

При недостатке места не всегда можно позволить себе настоящий туалетный столик. Не беда! Немного творчества и стильного декора превратят обычную полку в идеальную площадку для нанесения макияжа.

Закрепите подвесную полку на нужной высоте, повесьте зеркало, добавьте подсветку, выделите лишний табурет, и вы окажетесь на верном пути

Обратите внимание на очаровательные корзинки для хранения разной мелочи, подвешенные снизу

Вещи сотрудников

Хранение вещей сотрудников должно быть продумано, как и для клиентов. К сожалению, в салонах красоты нередки кражи сотрудников друг у друга, но найти виновного в таких ситуациях практически невозможно.

Варианты оборудования раздевалки для сотрудников:

общий шкаф для одежды и личных вещей. Такой предмет мебели ставят обычно в комнате приема пищи или где-нибудь в проходном коридоре. Вариант самый простой, но очень небезопасный;
шкаф для одежды и отдельные ящики для хранения ценных вещей. Используется редко, так как это требует выделения дополнительной площади под ящики. Кроме того, доступ к верхней одежде и обуви остается, а значит, кражи такой вариант хранения не исключает;
отдельные шкафчики для каждого сотрудника с индивидуальным ключом. Это, пожалуй, лучшее, что может сделать владелец салона для защиты своих сотрудников. Да, реализация обойдется дороже, чем общий шкаф в коридоре, но таким образом ты обезопасишь свои работников, а они будут спокойно работать. Не переживая за оставленный в сумке кошелек или шубу, только вчера купленную.

Советы по хранению имущества сотрудников:

ставь шкаф или ящики туда, куда доступ имеют только сотрудники салона красоты. Это может быть комната приема пищи, отдельная гардеробная или коридор, но главное, чтобы клиенты не имели доступа к этому месту, например, при посещении уборной;
установи камеру, направленную на место хранения. Это позволит видеть, кто и что взял из шкафа или ящика. В случае кражи это поможет установить виновника;
тщательно отбирай сотрудников. Это не относится напрямую к хранению, но имеет отношение к возможным хищениям. В некоторых крупных салонах есть собственная служба безопасности, которая занимается проверкой соискателей на предмет проблем с законом. Ты же можешь провести простую проверку — воспользоваться поисковыми системами и социальными сетями.

Что нужно знать при написании должностной инструкции

Хотя в бизнес-практике включение должностной инструкции в пакет трудовой документации является стандартной практикой, с точки зрения законодательства её параметры до сих пор не определены. Как результат, многие компании создают требуемые им инструкции на основе уже имеющихся образцов, профстандартов и квалификационных справочников. Эти типовые инструкции имеют следующую структуру:

Основной раздел.
Трудовые обязанности.
Ответственность за нарушения.
Права специалиста.

К данным стандартным разделам иногда добавляют и ещё несколько. Вот список наиболее популярных дополнительных разделов:

Условия для работы.
Параметры оценки деятельности специалиста.
Должностные связи.
Квалификационные требования.

Дополнительные части используются в основном крупными работодателями, стремящимися перевести в документарную форму возможно большую часть своих отношений с сотрудниками.

С точки зрения оформления, обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке. В ней должны содержаться основные атрибуты делового документа: расшифровка подписей, дата создания, правила оформления текста и т.д.

Внимание! По содержанию инструкции нужно помнить, что она является по сути приложением к трудовому договору и не должна противоречить его положениям

Общие положения

Вводная часть, в которой дано разъяснение базовых аспектов работы специалиста. Так, в ней описывается:

Кто подменяет сотрудника на время его отсутствия.
Какими положениями он должен руководствоваться на работе.
Каковы требования к его умениям и опыту.
Кому он подчиняется.
Кто отвечает за его увольнение и назначение.

Внимание! Перечисляемые здесь умения и квалификационные требования должны обеспечивать выполнение обязанностей, перечисленных в следующем разделе

Функции

Ключевой раздел, в котором подробно расписаны рабочие обязанности сотрудника. Если основные функции в основном схожи у специалистов одинакового профиля, то количество второстепенных сильно зависит от размеров нанимателя, размаха его операций и других моментов. Так, администратор салона красоты может быть нагружен по-разному, в зависимости от того, работает ли он в небольшом частном учреждении или в крупном брендовом заведении.

Ответственность

В данной части приведен список нарушений, дающих основание для привлечения служащего к ответственности. Поскольку наказание может быть определено лишь после окончания соответствующих административных и юридических процедур, то обычно здесь даются несколько стандартных пунктов, в общей форме, избегая конкретизации мер ответственности.

Права

В этой части дается перечень прав специалиста. Для администратора салона красоты они могут изменяться в зависимости от его размеров, входит ли салон в какую-то сеть, какова управленческая структура юридического лица, владеющего им, и других подобных моментов.

После составления инструкции её необходимо представить для ознакомления специалистам. Обычно её просматривают юрист и сотрудник отдела персонала. После учета их корректировок документ попадает на стол директору фирмы. Сам сотрудник, для которого составляется инструкция, знакомится с ней в процессе приема на работу.

Окончательным этапом вступления документа в силу является проставление подписей. Обычно подписи требуют от директора, непосредственного начальника служащего и самого нанимаемого сотрудника. В некоторых компаниях могут потребоваться подписи и других лиц, участвующих в процессе согласования инструкции, если этого требуют соответствующие нормы внутреннего документооборота.

Специфика и тонкости бизнеса

Продажа оборудования для салонов красоты может осуществляться тремя способами:

Стационарно в специализированном магазине или отделе.
Через сайт-магазин.
Выездная торговля: менеджеры посещают мастеров и владельцев салонов и демонстрируют им каталоги, принимают заказы и привозят нужное оборудование.

Самый простой и незатратный вариант – организовать выездную торговлю прямо в салоны красоты. При подобном способе торговли нет необходимости арендовать большую торговую площадь, а менеджеры могут за день объехать 10-15 салонов, из которых 3-5 точно закажут какое-нибудь оборудование.

Второй по затратности вариант – это раскрутить свой сайт-магазин. Продажи через интернет имеют большой плюс – вы сможете работать с клиентами различных регионов. Но для раскрутки и создания сайта потребуется 150-200 тыс. руб. Плюс должна быть организована доставка, а для этого нужно заключить договор с транспортной службой.

Привычная форма продажи – в специализированном магазине или точке. Для организации работы понадобится помещение или арендованная площадь в крупном торговом центре.

Своим клиентам вы сможете предложить следующие товары:

Мебель для салонов красоты.
Оборудование для маникюра и педикюра.
Парикмахерские инструменты.
Косметологические инструменты и оборудование.
Мебель для холлов или зоны ожидания.
Мебель для оборудования рабочих зон.

Как дополнительные услуги клиентам предлагаются сборка и установка мебели и оборудования, дизайнерские проекты.

Постоянный доход будет приносить продажа инструментов: фенов, машинок для стрижки, расчесок, ножниц, пилочек. Мастера с любовью относятся к своему инструменту и постоянно нуждаются в запасных частях и комплектующих. Подобные мелочи могут приносить более 50% от общего дохода.

Дополнительно можно предложить мастерам обслуживание инструмента: заточку ножей на машинках, ножниц. Хороших точильщиков профессионального инструмента ценят, и если работа будет выполняться качественно, то каждый месяц у вас будет запись на дополнительную услугу. Цена одной заточки инструмента – 150 руб. В среднем, в салоне заказывают 10-15 заточек за один приход мастера. Станок по заточке стоит 20 тыс. руб. Окупится он за 1 неделю работы.

Начинающим предпринимателям без наличия большой суммы первоначального капитала рекомендуется обратить внимание на выездную торговлю. Для работы заключается договор с крупными поставщиками или компаниями-изготовителями, которые предоставляют каталоги и образцы оборудования бесплатно

Инструмент тоже можно заказывать по каталогам. Заказы принимаются прямо в салоне. Мастера не теряют время, а вы не тратитесь на рекламу, так как самостоятельно рассказываете о своем товаре. Но инструмент и оборудование по каталогам должны быть высокого качества, в противном случае сработает «сарафанное радио», и клиентов у вас не будет.

Расчет финансовых показателей

Первоначальные расходы

При расчетах стартовых вложений не следует забывать, что оборудование — весомая, но не единственная статья расходов. Кроме этого придется потратиться на регистрацию бизнеса и ремонт помещения. Примерный список затрат выглядит так:

Статья	Цена (тыс. руб.)
регистрация	25
уставной капитал	10
ремонт и перепланировка помещения	250
покупка и монтаж оборудования	850
подбор персонала	10
маркетинг	70
прочие расходы	45
Итого	1,26 млн руб.

Важно помнить, что приведенные цифры — примерные показатели, которые могут отличаться от региона к региону.

Ежемесячные расходы

Статья	Цена (тыс. руб)
аренда	70
заработная плата	280
бухгалтерия	10
35
коммунальные платежи	10
закупка расходников	10
вывоз мусора	1,5
прочие расходы	25
Итого	441,5 тыс. руб.

Следовательно, общие вложения в бизнес составят 1 701 500 рублей.

Доходы

Для примера рассмотрим салон красоты в Подмосковье, чей средний чек — 1000 руб. Обычно на одного мастера приходится около 5-6 человек, но в первые 4 месяца загруженность не превышает 30%.

Исходя из этого рассчитаем планируемую выручку за месяц: 1000 руб х 22 чел х 30 дней = 660 000 рублей.

Теперь можно вычислить срок окупаемости проекта.

1. Прибыль до налогообложения (доходы – расходы): 660 000 – 441 500 = 218 500 ₽.

2. Налоги (налоговый процент х прибыль): 0,15 х 218 500 = 32 775 ₽.

3. Чистая прибыль (прибыль до налогообложения – налоги): 218 500 – 32 775 = 185 725 ₽.

4. Сроки окупаемости (первоначальные затраты / чистая прибыль): 1 260 000 / 185 725 = 6,7 мес.

Следовательно, выйти «в плюс» можно уже через полгода после открытия салона. Однако показатели могут отличаться в зависимости от региона, ценового сегмента, перечня услуг и других факторов. Кроме того, при реализации проекта стоит помнить о возможных рисках. К ним относятся:

— появление новых конкурентов;
— текучка кадров и низкая квалификация персонала;
— снижение платежеспособности населения;
— кражи и взломы;
— малоэффективная реклама;
— стихийные бедствия и катаклизмы.

В этой статье мы привели пример бизнес-плана, который поможет открыть салон красоты с нуля. Бизнес будет развиваться, если отслеживать действия конкурентов и предлагать клиентам высокий уровень сервиса. Для этого можно использовать специализированную программу для управления бизнесом 1С:Салон красоты. Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами для бесплатной консультации!

Хранение имущества клиентов, сотрудников и салона красоты

Можно ли арендовать помещение?

Оформление договора